Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei sarvilopena
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
sarvilopena
Rosterwiese 12
51570 Windeck
Deutschland
Telefon: +49 173 1090509
E-Mail: info@sarvilopena.com
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen, die im Rahmen unserer Finanzberichterstattungsdienstleistungen durchgeführt werden.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Bei der Nutzung unserer Website für Finanzberichterstattung erfassen wir folgende Datenarten:
- Name, Vorname und Kontaktdaten bei Anfragen über unser Kontaktformular
- Unternehmensdaten zur Erstellung von Finanzberichten
- E-Mail-Adresse für unseren Newsletter und Informationsversand
- IP-Adresse und Browserinformationen für technische Zwecke
- Nutzungsdaten zur Optimierung unserer Dienstleistungen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung von Finanzberichterstattungsdienstleistungen für Investoren
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden
- Erstellung individueller Finanzanalysen und Berichte
- Versendung von relevanten Marktinformationen und Updates
- Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung oder wenn eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO vorliegt.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Finanzberichterstattungsdienstleistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Website-Sicherheit
5. Datenspeicherung und -löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 3 Jahre nach letztem Kontakt | Berechtigte Interessen |
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Gesetzliche Aufbewahrung |
| Finanzdaten | 10 Jahre | Handelsrechtliche Pflichten |
| Newsletter-Anmeldungen | Bis zur Abmeldung | Einwilligung |
| Log-Dateien | 30 Tage | Technische Sicherheit |
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihr Verlangen korrigiert oder vervollständigt.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an info@sarvilopena.com. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats nach Eingang.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Die Weitergabe dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Finanzberichterstattungsdienstleistungen unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur:
- Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
- Mit geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
- Nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Über eventuelle Drittlandübermittlungen informieren wir Sie transparent und stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
9. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallkonzepte
- Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
- Datenschutz-Folgenabschätzung bei risikoreichen Verarbeitungen
Diese Maßnahmen werden kontinuierlich überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: info@sarvilopena.com
Telefon: +49 173 1090509
Post: sarvilopena, Rosterwiese 12, 51570 Windeck
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Stand dieser Datenschutzerklärung:
15. März 2025
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.